• sob.. lip 13th, 2024

    Prawo i gospodarka

    Wszystko o prawie i gospodarce

    Bezpieczna forma dokumentowa – skany umowy

    Przepisy dotyczące formy dokumentowej trafiły do kodeksu cywilnego w 2016 roku. To forma uproszczona zawierania umów.  Bezpieczna forma dokumentowa – skany umowy.

    Na czym polega forma dokumentowa?

    To nie podpis i wymienienie się dokumentami decyduje o zawarciu umowy, lecz „dokument”, z którego wynika, że zapisy wymienione między zainteresowanymi zawarciem umowy w takiej formie oddają intencje każdej ze stron.

    W rozumieniu art. 77[3] Kodeksu cywilnego tym „dokumentem” jest nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią – wiadomości e-mail, sms’y, obrazy, dźwięki czy też pliki komputerowe.

    Wystarczy, że z tych „dokumentów” wynikać będzie od kogo one pochodzą.

    >>> Jak zgodnie z prawem przeprowadzić cold calling – przeczytaj artykuł: Cold calling – czy możesz zadzwonić do klienta bez jego zgody?

    Minusy formy dokumentowej

    Wyobraź sobie, że dyskutujesz poprzez e-maile, jest ich tyle, że robi się z tego tasiemiec i trudno połapać się w zależnościach ustalonych w taki sposób.

    Możliwe jest wtedy, że ta umowa rzeczywiście zostanie zmieniona w ferworze dyskusji toczącej się na setki maili, a Ty tego nawet nie zauważysz.

    Bo skoro forma dokumentowa pozwana na zawarcie umowy za pośrednictwem e-maila to również w taki sposób może ona być zmieniona.

    Czy skany umów to idealna wersja umowy dokumentowej?

    Wykorzystanie skanów umów to bezpieczna wersja formy dokumentowej. Strony wymieniają się wydrukowanymi i podpisanymi skanami/zdjęciami. W ciągu kilku minut dochodzi do zatwierdzenia kontraktu, bez konieczności odwiedzania poczty, czy przesyłania papierów kurierem.

    >>> Spółka z o.o. to po jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) najpopularniejsza forma prowadzenia działalności. Dlaczego tylu przedsiębiorców wybiera ten rodzaj biznesu? – przeczytaj w artykule: Spółka z o.o. – dlaczego warto ja założyć?

    Aneks do umowy – nic prostszego – zachowujemy wymianę skanami.

    Umowa dokumentowa w formie skanów może być świetną opcją dla agencji 360. Agencjom tym zależy na oszczędności czasu i ogólnej prostocie zawierania umów.

    Pamiętajcie jednak o wymogu posiadania pisemnej umowy w przypadku praw autorskich.

    Chcesz wiedzieć jak zastrzec formę dokumentową dla umowy w postaci skanów?

    Odwiedź blog Na ratunek kreatywnym i odnajdź artykuł Jak forma dokumentowa przyspiesza agencjom 360 zawieranie umów z klientami.

    Photo by Mahrous Houses on Unsplash

    ***

    Numer dowodu czy PESEL? Czego wymagać od strony w umowie?

    Przy zawieraniu umów, jeśli jedną ze stron jest konsument, często powraca pytanie, czy w komparycji powinien znaleźć się numer dowodu osobistego czy PESEL, a może obie dane osobowe.

    Jak powinna wyglądać prawidłowa komparycja w umowie?

    Przykładowo może ona przybrać formę: [Czytaj dalej…]

    Dodaj komentarz

    Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *