Rozporządzenie o ochronie danych osobowych – RODO (ang. General Data Protection Regulation, GDPR), to elastyczny, ponadczasowy i jasny w założeniach dokument.
Czy spółka z o.o. przetwarza dane osobowe
Czasem można spotkać się z opinią, że RODO nie obowiązuje spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.
Rzeczywiście – RODO ochrania osoby fizyczne, nie przedsiębiorców, lecz szansa, że Twojej spółki z o.o. nie obowiązuje to rozporządzenie jest raczej nikła.
Zazwyczaj wystarczy zadać dwa pytania:
- czy spółka zatrudnia pracowników
- a także czy usługi marketingowe są świadczone przy pomocy kont przedsiębiorców w mediach społecznościowych?
Jeśli choć na jedno pytanie odpowiesz twierdząco, to znaczy, że spółka przetwarza dane osobowe i powinna zaimplementować RODO.
>>> Czy dodanie PKD do działalności spółki z o.o. wymaga zmiany umowy spółki?
Ochrona danych osobowych w spółce z o. o. – o czym warto pamiętać
RODO w spółce z o. o. oznacza, że przetwarzasz dane osobowe w oparciu o uzasadnioną podstawę prawną i w takim zakresie, jaki faktycznie służy celowi przetwarzania.
Pamiętaj o podpisaniu umowy powierzenia ze swoimi podwykonawcami, upoważnieniu pracowników do przetwarzania danych osobowych i stworzeniu zbioru zasad ochrony danych osobowych.
Spółka z o. o. w roli administratora danych
Podmiotem, który odpowiada za przekazane mu dane osobowe jest administrator danych. To on decyduje o tym, w jakim celu dane są przetwarzane i jak są zabezpieczone.
Spółka z o. o. może być administratorem danych i przetwarzać dane pracowników, kontrahentów i klientów.
Może być także podmiotem przetwarzającym, działać niejako pod administratorem danych. Taki status mają spółki, które świadczą usługi informatyczne, księgowe, czy reklamowe.
>>> Przeczytaj wywiad z mec. Anetą Kułakowską o likwidacji spółki z o.o.
Pamiętaj o tym, że status podmiotu przetwarzającego i administratora nie wykluczają się.
Zapraszamy na łamy bloga Biznes w spółce z o. o., aby zapoznać się z innymi aspektami zarządzania danymi osobowymi w artykule RODO w spółce z o.o.
***
AML w spółce z o.o.
AML (Anti-Money Laundering) to ustawa, której działanie ma na celu przeciwdziałanie praniu pieniędzy.
Wielu ludziom wydaje się, że to temat dla międzynarodowych korporacji, ogromnych spółek– jeśli Ty też tak myślisz, to jesteś w błędzie!
AML w spółce z o.o. będzie miało zastosowanie niezależnie od działalności i wielkości spółki.
Sprawdź zatem, czy dopełniłeś obowiązku wpisu do następujących rejestrów… [Czytaj dalej…]