• śr.. lis 30th, 2022

Prawo i gospodarka

Wszystko o prawie i gospodarce

Ochrona danych osobowych a spółka z o.o.

Ochrona danych osobowych a spółka z o.o.

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych – RODO (ang. General Data Protection Regulation, GDPR), to elastyczny, ponadczasowy i jasny w założeniach dokument.

Czy spółka z o.o. przetwarza dane osobowe

Czasem można spotkać się z opinią, że RODO nie obowiązuje spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.

Rzeczywiście – RODO ochrania osoby fizyczne, nie przedsiębiorców, lecz szansa, że Twojej spółki z o.o. nie obowiązuje to rozporządzenie jest raczej nikła.

Zazwyczaj wystarczy zadać dwa pytania:

  • czy spółka zatrudnia pracowników
  • a także czy usługi marketingowe są świadczone przy pomocy kont przedsiębiorców w mediach społecznościowych?

Jeśli choć na jedno pytanie odpowiesz twierdząco, to znaczy, że spółka przetwarza dane osobowe i powinna zaimplementować RODO.

Ochrona danych osobowych w spółce z o. o. – o czym warto pamiętać

RODO w spółce z o. o. oznacza, że przetwarzasz dane osobowe w oparciu o uzasadnioną podstawę prawną i w takim zakresie, jaki faktycznie służy celowi przetwarzania.

Pamiętaj o podpisaniu umowy powierzenia ze swoimi podwykonawcami, upoważnieniu pracowników do przetwarzania danych osobowych i stworzeniu zbioru zasad ochrony danych osobowych.

Spółka z o. o. w roli administratora danych

Podmiotem, który odpowiada za przekazane mu dane osobowe jest administrator danych. To on decyduje o tym, w jakim celu dane są przetwarzane i jak są zabezpieczone.

Spółka z o. o. może być administratorem danych i przetwarzać dane pracowników, kontrahentów i klientów.

Może być także podmiotem przetwarzającym, działać niejako pod administratorem danych. Taki status mają spółki, które świadczą usługi informatyczne, księgowe, czy reklamowe.

Pamiętaj o tym, że status podmiotu przetwarzającego i administratora nie wykluczają się.

 

***

Zapraszamy na łamy bloga Biznes w spółce z o. o., aby zapoznać się z innymi aspektami zarządzania danymi osobowymi w artykule RODO w spółce z o.o.

 

📌

Po przeczytaniu o ochronie danych osobowych w spółce z o. o., zapraszamy również do lektury następujących artykułów:

AML w spółce z o.o. – Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, Rejestr działalności na rzecz spółek lub trustów, Rejestr działalności w zakresie walut wirtualnych

Administrowanie danymi osobowymi w spółce. Kto za to odpowiada

Photo by Sigmund on Unsplash

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *