Usługa „Firma” i mObywatel – rewolucja w działaniu Jednoosobowej Działalności Gospodarczej (JDG) oraz spółki cywilnej.
13 lutego 2026 r. Sejm przyjął ustawę, która ma uprościć zakładanie oraz prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce. Nowe przepisy przewidują ograniczenie formalności, rozwój cyfrowych usług dla przedsiębiorców oraz łatwiejszy kontakt z administracją publiczną.
Istotnym elementem zmian jest także usprawnienie działania Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz umożliwienie rejestracji JDG przez aplikację mObywatel.
Możliwość rejestracji firmy
Nowe przepisy rozszerzają możliwości rejestracji firmy – oprócz dotychczasowych form (online, papierowo czy przez banki) będzie to możliwe także za pomocą aplikacji mObywatel.
Dla JDG w usłudze Firma przewidziana jest pełna ścieżka zakładania i obsługi – od założenia firmy „kilkoma kliknięciami”, przez edycję danych, aż po jej zawieszenie lub zamknięcie. Aplikacja ma pełnić rolę głównego panelu sterowania firmą.
Czym jest przyczynienie się poszkodowanego w rozumieniu art. 362 k.c. – wyjaśnia Paweł Józef Pokorski, radca prawny
Harmonogram cyfryzacji
Ustawa zakłada stopniowe odejście od papierowych wniosków i przejście na w pełni elektroniczną obsługę przedsiębiorców.
Harmonogram zmian obejmuje:
- od 1 listopada 2026 r. – składanie wniosków o rejestrację nowej działalności (JDG) wyłącznie online. „Jedno okienko” dla spółek cywilnych: rejestracja spółki cywilnej jednym wnioskiem w CEIDG (automatyczne powiadomienie ZUS, US i GUS).
- od 1 listopada 2028 r. – pełną elektronizację wszystkich wniosków, w tym dotyczących zawieszenia, wznowienia czy zmiany wpisu. Każda zmiana danych, zawieszenie czy zamknięcie firmy będzie możliwe wyłącznie drogą elektroniczną.
„Jedno okienko” dla spółek cywilnych
Jednym z najważniejszych elementów ustawy jest wprowadzenie zasady tzw. „jednego okienka” dla spółek cywilnych. Dzięki temu przedsiębiorcy nie będą musieli składać oddzielnych dokumentów do różnych instytucji, takich jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych, urząd skarbowy czy Główny Urząd Statystyczny. Dane będą przekazywane automatycznie za pośrednictwem systemu CEIDG.
Dodatkowo przewidziano publikację informacji o spółkach cywilnych w jednym miejscu oraz możliwość generowania zaświadczeń potwierdzających ich istnienie.
Susza, powodzie i zanieczyszczenia: czy polski system zarządzania wodami zdaje egzamin? – odpowiada Piotr Schreiber, radca prawny
Mniej formalności dla przedsiębiorców
Zmiany mają także ograniczyć obowiązki administracyjne.
Część danych przedsiębiorców będzie uzupełniana automatycznie dzięki integracji rejestrów publicznych.
Wśród planowanych rozwiązań znalazły się m.in.:
- dostosowanie danych adresowych w CEIDG do rejestru TERYT,
- automatyczne uzupełnianie brakujących lub nieaktualnych danych przedsiębiorców.
Firma i mObywatel – jakie funkcję są dostępne juz dziś?
Choć pełna rejestracja działalności przez aplikację mObywatel dopiero zostanie wdrożona, przedsiębiorcy już teraz mogą korzystać z dostępnej funkcji „Firma”, która daje szybki dostęp do najważniejszych informacji o jednoosobowej działalności gospodarczej.
W ramach tej usługi użytkownik może przede wszystkim sprawdzić aktualne dane swojej firmy pobierane bezpośrednio z rejestru CEIDG. Oznacza to, że informacje w aplikacji są na bieżąco aktualizowane i zgodne z oficjalnymi danymi.
Aplikacja umożliwia również:
- przegląd danych działalności (m.in. nazwy, adresu, NIP, REGON czy kodów PKD),
- sprawdzenie statusu firmy (np. aktywna, zawieszona lub oczekująca na rozpoczęcie),
- szybkie kopiowanie danych i udostępnianie ich kontrahentom,
- przekazywanie kompletu danych do faktury np. przez e-mail, SMS lub komunikator,
- pobranie zaświadczenia o wpisie do CEIDG w formacie PDF bezpośrednio na telefon.
Dzięki temu mObywatel już teraz pełni funkcję wygodnego narzędzia do zarządzania podstawowymi informacjami o firmie, a w przyszłości – po wejściu w życie nowych przepisów – stanie się także kanałem do jej zakładania.
Aplikację mObywatel 2.0 możesz pobrać z oficjalnej strony info.mobywatel.gov.pl.
Wkłady, obowiązki, lojalność – o fundamentach funkcjonowania wspólników w spółce z o.o. opowiada adwokat Katarzyna Zalewska
A co ze spółkami z o.o. i innymi podmiotami z KRS?
Warto zaznaczyć, że zapowiadana w mObywatelu rewolucja „jednego okienka” dotyczy przede wszystkim JDG oraz spółek cywilnych.
W przypadku spółek kapitałowych (np. spółki z o.o.) oraz osobowych (np. jawnej), proces ich zakładania pozostaje bez zmian – nadal odbywa się on poprzez system S24 (Ministerstwo Sprawiedliwości) lub u notariusza, a dane trafiają do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), a nie do CEIDG.
mObywatel dla spółek z o.o. będzie pełnił funkcję „centrum monitoringu”:
- Powiadomienia push: Od maja 2026 r. reprezentanci spółek otrzymają alerty o każdej zmianie lub nowym wniosku w KRS (ochrona przed tzw. kradzieżą spółki).
- Cyfrowe odpisy: W aplikacji będzie można pobrać oficjalny odpis z KRS oraz sprawdzić wpisy w Księgach Wieczystych.
- Podgląd danych: Zarządy spółek zyskają szybki wgląd w dane rejestrowe bezpośrednio w telefonie.
Zdjęcie: Jakub Żerdzicki
***
Zmiany w składce zdrowotnej od 2026 roku – co musi wiedzieć przedsiębiorca?
Zmiany w składce zdrowotnej od 2026 roku. Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie istotne zmiany w zasadach naliczania składki zdrowotnej dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Choć ustawodawca zapowiadał uproszczenie systemu i większą przewidywalność obciążeń, nowe regulacje budzą sporo pytań – zwłaszcza wśród mikroprzedsiębiorców.
W niniejszym artykule wyjaśniamy, co dokładnie się zmienia, kogo dotyczą nowe przepisy i jakie mogą mieć skutki praktyczne [Czytaj dalej…]