• niedz.. cze 23rd, 2024

    Prawo i gospodarka

    Wszystko o prawie i gospodarce

    Kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany, podpis osobisty – jak podpisywać ofertę przetargową (i inne dokumenty)

    Kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany, podpis osobisty – jak podpisywać ofertę przetargową (i inne dokumenty)

    Dziś zarysujemy w jakiej formie można podpisywać ofertę przetargową (oraz inne dokumenty). Wyjaśnimy dokładniej czym jest podpis osobisty, bo to on budzi najwięcej problemów interpretacyjnych podczas przygotowywania ofert do przetargu.

    W jakiej formie podpisać ofertę

    Zasady podpisywania ofert określa ustawa Prawo zamówień publicznych.

    Obecnie w postępowaniu o udzielenie zamówienie nie można podpisywać oferty odręcznie.

    Jeśli mamy do czynienia z postępowaniami powyżej progów unijnych, to jedyną dozwoloną formą oferty jest forma elektroniczna. W tym przypadku przygotowaną ofertę w formie elektronicznej podpisujemy kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

    >>> Przeczytaj wywiad z mec. Dawidem Pantakiem o wartości zamówienia w postępowaniu przetargowym

    W przypadku postępowań poniżej progów unijnych wykonawcy mają do wybory trzy opcje podpisu postaci elektronicznej oferty:

    • kwalifikowany podpis elektroniczny
    • podpis zaufany
    • podpis osobisty.

    Kwalifikowany podpis elektroniczny

    Podpis kwalifikowany to podpis elektroniczny o mocy prawnej takiej samej jaką ma podpis własnoręczny. Poświadczony jest specjalnym certyfikatem kwalifikowanym, który umożliwia weryfikację osoby, która składa podpis. Tym rodzajem podpisu możesz podpisać każdy dokument.

    Podpis kwalifikowany nabywasz u jednego z certyfikowanych dostawców. Do najpopularniejszych podpisów kwalifikowanych należą: Szafir 2.0, proCertum SmartSign czy Sigilium Sign.

    >>> Zapoznaj się z niszowymi prawniczymi podcastami do zadań specjalnych dla biznesu

    Podpis kwalifikowany to tak naprawdę cały zestaw, na który składają się najczęściej:

    • certyfikat kwalifikowany zapisany na specjalnej karcie kryptograficznej
    • czytnik kart, który podłączasz do komputera
    • oprogramowanie do zainstalowania na komputerze.

    Więcej o podpisie kwalifikowanym przeczytasz na biznes.gov.pl.

    Podpis zaufany

    Większość ludzi doskonale kojarzy podpis zaufany. Jest on składany przy użyciu profilu zaufanego dostępnego na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

    Podpis zaufany wchodzi w skład profilu zaufanego.

    >>> Przeczytaj wywiad z mec. Justyną Dzik-Wykrętowicz o DocuSign dla studia gamedev

    Podpis osobisty

    Użycie podpisu osobistego budzi najwięcej wątpliwości.

    Prawdopodobnie źródłem problemów jest nazwa tego podpisu, która dla wielu osób jest myląca – kojarzy się z własnoręcznym podpisem złożonym na papierowej wersji dokumentu.

    Podpis własnoręczny to po prostu podpis tradycyjny, natomiast podpis osobisty to rodzaj podpisu elektronicznego.

    Definicję podpisu osobistego znajdziemy w art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy o dowodach osobistych.

    Zgodnie z tym przepisem, podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE, weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego.

    >>> W czym może Ci pomóc rzecznik patentowy?

    Pokrótce chodzi po prostu o e-dowód. E-dowód jest zwykłym plastikowym dowodem osobistym, z umieszczonym na nim odpowiednim numerem i kodem kreskowym.

    Aby podpisać dokument w formie elektronicznej za pomocą podpisu osobistego potrzebujemy rzeczonego dowodu osobistego z warstwą elektroniczną oraz czytnika lub smartfonu.

    Chcesz wiedzieć więcej o podpisie osobistym – odwiedź blog Odwołanie do KIO. Przeczytaj artykuł o tytule Podpis osobisty – problemy interpretacyjne.

    Photo by Kelly Sikkema on Unsplash

    ***

    Działalność gospodarcza przy jednoczesnej pracy na etacie – 3 pytania na które musisz znać odpowiedź przed założeniem własnej firmy

    Myślisz o założeniu własnej firmy i połączeniu jej z pracą na etacie?

    Polskie prawo zezwala na łączenie etatu i własnej działalności gospodarczej. To dobre rozwiązanie, gdy chcesz „dorobić” lub przetestować swój nowy pomysł biznesowy.

    Zanim zaczniesz, to na początek warto znać odpowiedzi na 3. Następujące pytania [Czytaj dalej…]

    Dodaj komentarz

    Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *